Manuelle Kurzanleitung zur Erstellung eines Saalplans

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Du brauchst Hilfe? Schick uns euren Grundriss an service@jeckdesk.de, wir unterstützen euch bei der Umsetzung.

1. Neuen Saalplan anlegen

1. Gehe auf Inhalte → Veranstaltungen → Ticketing → Saalpläne und klicke auf Hinzufügen.
2. Wähle den Diagrammtyp:
   • Einfach: für Säle mit weniger als 1.000 Personen. Das passt für die meisten Sitzungen.
   • Abschnitte und Etagen: für große Säle mit Rängen oder mehreren Etagen.
   • Zonen: für Züge oder Freiflächen.
3. Lade optional ein Bild eures Grundrisses hoch (PNG, JPG, PDF oder SVG). Du zeichnest dann direkt darüber. Mit Überspringen startest du ohne Vorlage.
4. Klicke oben links auf den Namen und benenne den Saalplan, z.B. nach dem Saal.

2. Saal zeichnen

Links findest du die Werkzeuge, z.B. für Sitzreihen, runde und eckige Tische, Stehbereiche, Formen, Linien, Texte und Bilder. Wählst du ein Element aus, stellst du rechts die Details ein, z.B. Anzahl der Plätze oder Beschriftung.

Rechts kannst du außerdem ein Referenzdiagramm (Grundriss als Zeichenhilfe) und einen Hintergrund (für Käufer sichtbar) hochladen.

3. Kategorien anlegen und zuordnen

1. Klicke rechts oben bei den Kategorien auf Verwalten.
2. Lege über Neue Kategorie anlegen deine Kategorien an, z.B. Kategorie 1, Kategorie 2, Mitglieder, VIP. Jede Kategorie bekommt eine Farbe. Über das Rollstuhl-Symbol markierst du barrierefreie Kategorien.
3. Markiere Tische oder Plätze im Saal und weise ihnen eine Kategorie zu.

4. Prüfliste beachten

Rechts siehst du, ob der Saalplan vollständig ist, z.B. keine doppelten Objekte, alle Objekte beschriftet, alle Objekte kategorisiert. Erst wenn alle Punkte grün sind, steht der Saalplan auf OK und kann in einer Veranstaltung verwendet werden. Nicht zugeordnete Plätze sind der häufigste Grund für „Fehlerhaft“.

Änderungen werden automatisch gespeichert. Danach wählst du den Saalplan beim Anlegen der Veranstaltung aus und ordnest den Kategorien deine Ticket-Artikel zu (siehe „Saalplan in der Veranstaltung“).