Artikel zu einer Veranstaltung hinzufügen
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Öffne die Veranstaltung, wechsle in den Reiter Artikel und klicke auf Artikel hinzufügen.
Basisdaten
- Bezeichnung und optional Untertitel.
- Titelbild (JPG, JPEG oder PNG).
- Artikelnummer: Jede Nummer kann nur einmal vergeben werden, auch nicht erneut nach dem Löschen eines Artikels.
- Preis: Trage netto oder brutto ein, der andere Wert wird automatisch berechnet.
- Steuersatz.
- Bestand: wie viele Tickets verfügbar sind.
- Kurzbeschreibung: erscheint auf dem Ticket.
Ticket-Einstellungen
- Artikel-Typ: Hauptartikel sind Pflicht in jeder Bestellung, z.B. das Eintrittsticket. Zusatzartikel können dazu gekauft werden, z.B. eine Getränkeflat.
- Mindestabnahme und Bestell-Limit pro Bestellung. Leer bedeutet: keine Grenze.
- Paket-Option: Einzelartikel oder Paket-Artikel (siehe „Paket-Artikel anlegen“).
- Benötigt Platzierung: das Ticket bekommt einen Platz im Saalplan. Nur bei Veranstaltungen mit Saalplan und nicht für Zusatzartikel.
- Artikel ist ausverkauft.
- Artikel im Standard Ticket-Shop sichtbar: für alle Käufer sichtbar.
- Nur für eingeloggte Mitglieder sichtbar: optional nur für bestimmte Mitglieder-Gruppen, z.B. für vergünstigte Mitgliedertickets.
- Nebenkontingent-Ticket: zählt nicht zum Hauptkontingent der Veranstaltung, z.B. für Sponsoren oder Ehrengäste.
Ticket-Layout
- Artikelpreis auf dem E-Ticket anzeigen.
- Anzeigeart der Sponsoren-Logos und Sponsoren (siehe „Sponsoren-Logos auf dem Ticket“).
DATEV
Buchungskonto und Kostenstellenkonto für den Export an den Steuerberater.
Nach dem Speichern erscheint der Artikel in der Artikel-Übersicht der Veranstaltung. Hat die Veranstaltung einen Saalplan, ordnest du den Artikel im Reiter Saalplan einer Kategorie zu (siehe „Saalplan in der Veranstaltung“).
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Dann fehlt deinem Admin-Zugang das Recht Abrechnung. Ohne dieses Recht siehst du im Reiter Artikel nur die Liste der Ticket-Artikel. Die Knöpfe Artikel hinzufügen und Bearbeiten sowie der Bereich Shop-Artikel fehlen dann.
Wende dich an einen Admin, der dir unter Administratoren → Bearbeiten bei den Administratorenrechten das Recht Abrechnung freigibt. Mehr dazu im Beitrag Gruppenrechte & Administratorenrechte.