Für Admins
Mehrere Mitglieder importieren
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Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).
Du hast zwei Möglichkeiten:
- Wir übernehmen den Import für dich. Schicke uns dazu deine vollständige Mitgliederliste an service@jeckdesk.de.
- Du importierst die Mitglieder selbst.
Mitgliederliste (CSV) importieren
- Gehe auf Mitglieder → Hinzufügen → Mitglieder importieren.
- Lade über Vorlage laden unsere CSV-Vorlage herunter und trage deine Mitgliederdaten dort ein.
- Lade die fertige Liste im CSV-Format hoch und klicke auf Fortfahren.
- Folge den weiteren Schritten und klicke auf Importieren.
Wichtig: Beim Import werden die Mitglieder nicht automatisch eingeladen. Wie du Einladungen verschickst, erklären wir im Beitrag „Mehrere Mitglieder gleichzeitig einladen“.
Tipps für einen reibungslosen Import
- Saubere Liste: keine leeren Zeilen, keine doppelten Spaltentitel und außer den Mitgliederdaten keine weiteren Angaben in der Datei.
- Vollständige Daten: Was du jetzt mit importierst, musst du später nicht bei jedem Mitglied einzeln nachtragen.
- Datumsangaben wie Geburtstag oder Eintrittsdatum im Format TT.MM.JJJJ.
- Telefonnummern: Prüfe sie nach dem Import. Führende Nullen und Vorwahlen wie +49 gehen beim Bearbeiten in Excel oft verloren.
Mitglieder nach Status aufteilen
Beim Import legst du den Mitgliedsstatus für alle Einträge einer Datei fest. Teile deine Liste deshalb vorher auf und führe für jede Gruppe einen eigenen Import durch, z.B. für Aktive, Ausgetretene und Verstorbene.
Import rückgängig machen
Unter Mitglieder → Hinzufügen → Import Historie siehst du alle Importe mit Datum, Bezeichnung und Anzahl der Mitglieder. Dort kannst du einen Import rückgängig machen. Achtung: Alle Mitglieder aus diesem Import werden dabei unwiderruflich gelöscht.