Einführung in die Auftrittsverwaltung

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Unter Inhalte → Auftritte verwaltest du alle Auftritte deiner Gesellschaft, z.B. Auftritte der Tanzgarde oder Wachen.

Wichtig: Ein Auftritt erscheint nur in der App, wenn ihm eine Mitglieder-Gruppe zugewiesen ist. Braucht deine Gesellschaft keine Auftritte, kannst du den Bereich unter Meine Gesellschaft ausblenden (siehe „Auftritte unter ‚Meine Gesellschaft‘ ausblenden“).

Ansicht und Filter

• Bevorstehend, Entwürfe, Archiv: anstehende, noch nicht veröffentlichte oder vergangene Auftritte.
• Alle Auftritte: Filter nach Mitglieder-Gruppe.
• Einbindung: Auftritte auf deiner Website anzeigen.
• Orte: angelegte Veranstaltungsorte verwalten.
• Als CSV exportieren: Liste der Auftritte herunterladen.
• Hinzufügen: neuen Auftritt anlegen.

Die Spalten

• Auftritt: Titel und Ort.
• Aufrufe: wie viele Mitglieder den Auftritt geöffnet haben. Jedes Mitglied wird nur einmal gezählt.
• Zusagen: Zusagen von Mitgliedern und Gästen, Absagen und offene Rückmeldungen. Ein Klick auf eine Zahl öffnet direkt die passende Liste.
• Check-Ins: Anzahl und Anteil der eingecheckten Teilnehmer.
• Beginn und Ende.
• Status: wo der Auftritt sichtbar ist, z.B. Mitglieder oder iFrame.

Aktionen

• Auftritt öffnen: zu den Auftrittdetails.
• Auftritt bearbeiten: Angaben ändern, Auftritt absagen oder löschen.
• Auftritt duplizieren: Kopie eines bestehenden oder vergangenen Auftritts anlegen.

Alle Auftritte siehst du zusätzlich im Kalender. Für die Einteilung von Mitgliedern über eine ganze Session gibt es die Einsatzplanung.