Administratoren hinzufügen

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Unter System → Administratoren siehst du alle Admins deiner Gesellschaft mit Name, E-Mail, Typ und letzter Aktivität. Über Bearbeiten änderst du einen Admin.

Admin hinzufügen

1. Klicke auf Hinzufügen.
2. Trage unter Angaben zur Person Anrede, Vor- und Nachname, Telefon und E-Mail ein. Optional lädst du ein Profilbild hoch (wir empfehlen 4:3).
3. Wähle unter Administratorenrechte die Bereiche, die der Admin nutzen darf, z.B. Mitglieder, Veranstaltungen, Abrechnung, E-Mail Verteiler oder Geteilte Ablage. Bereiche, die du nicht auswählst, sieht der Admin nicht.
4. Optional: Wähle unter Gruppenrechte die Gruppen, deren Mitglieder der Admin sehen und bearbeiten darf. Leer bedeutet: keine Einschränkung.
5. Aktiviere E-Mail mit Zugangsdaten an Benutzer senden, damit der neue Admin seine Zugangsdaten direkt bekommt.
6. Klicke auf Hinzufügen.

Die Rechte im Überblick

Zur Auswahl stehen: Abrechnung, Administratoren, Auftritte, Dienstgrade, E-Mail Verteiler, Ehrungen & Beförderungen, Einsatzplanung, Funktionen, Galerien, Gesellschaft, Geteilte Ablage, Gruppen, Kalender, Kontakte, Kunden, Mitglieder, Mitteilungen, Neuigkeiten, Termine, Veranstaltungen und Wurfmaterial.

Bei den Mitgliedern kannst du fein abstufen: Mitglieder (Kontaktdaten), (Beruflich), (Bankverbindung), (Protokoll) und (Export). So sieht z.B. nur der Schatzmeister die Bankverbindungen.

Wichtig: Admins mit eingeschränkten Gruppenrechten können keine neuen Gruppen anlegen (siehe „Gruppenrechte & Administratorenrechte“).

Name, E-Mail und Profilbild kann jeder Admin später selbst in seinem Profil ändern. Die Rechte ändert nur ein Admin mit dem Recht Administratoren.