Neue E-Mail erstellen

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Gehe auf Kommunikation → E-Mail Verteiler und klicke auf Hinzufügen.

1. Inhalt

• Betreff / Überschrift
• Anrede-Form: Sehr geehrte/r, Liebe/r oder Sehr geehrte Damen und Herren.
• Antwort-Adresse (optional): ersetzt für diese E-Mail die Standard-Antwort-Adresse aus den Einstellungen.
• Inhalt: Schreibe und gestalte deinen Text mit dem Editor, z.B. mit Links, Bildern oder Tabellen.
• Platzhalter: Unter dem Text klickst du auf %anredeForm%, %anrede%, %titel%, %vorname% oder %nachname%. Sie werden für jeden Empfänger ersetzt. Beispiel: „%anredeForm% %vorname%,“ wird zu „Liebe Anna,“.
• Anhänge: Dateien über Anhang hinzufügen. Verwende Dateinamen ohne Sonderzeichen.

2. Empfänger

• Mailing an alle aktiven Mitglieder versenden
• oder gezielt: Gruppen, einzelne Mitglieder, Teilnehmer von Terminen, Teilnehmer von Auftritten und Ticket-Käufer aus Veranstaltungen. Du kannst die Auswahl kombinieren.
• Kontakte: Wähle unter Gruppen eine Kontakte-Gruppe, z.B. Presse oder Partner. Alle Kontakte dieser Gruppe bekommen dann die E-Mail. Kontakte ordnest du beim Kontakt unter Kontakt-Gruppen zu (siehe „Kontakte anlegen & bearbeiten“).
• Mitglieder ausschließen: einzelne Personen bekommen die E-Mail nicht, z.B. bei einer Überraschung.

3. Einstellungen

• Veröffentlichen: Entwurf (wird nicht verschickt) oder Versenden mit Versanddatum. So kannst du E-Mails auch im Voraus planen.
• Auch als Vorlage abspeichern: die E-Mail zusätzlich als Vorlage sichern.

Klicke auf Hinzufügen. Schicke dir vor dem Versand am besten eine Test-E-Mail (siehe „Testversand einer E-Mail“).

Wichtig: Die Empfänger werden beim Speichern aus den Gruppen übernommen. Ändert sich eine Gruppe danach, aktualisierst du die Empfänger in der Empfängerliste über Empfänger aktualisieren.

Tipp: Eine Gruppe wie „Alle“, in der wirklich jedes Mitglied ist, macht Rundmails einfacher.