Eigenes Rechnungslayout mit Briefkopf
Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).
Statt des JeckDesk-Standardlayouts kannst du für deine Rechnungen euren eigenen Briefkopf verwenden. Dazu lädst du ein Hintergrundbild im A4-Format hoch. JeckDesk legt dann nur noch die rechnungsrelevanten Daten darüber: Adressen, Positionen und Summen.
So richtest du das Layout ein
- Gehe auf Abrechnung & Finanzen → Kreditoren und klicke beim gewünschten Kreditor auf Bearbeiten.
- Scrolle zum Abschnitt Eigenes Rechnungslayout.
- Lade unter Hintergrundbild (Briefkopf) ein Bild im Hochformat hoch (JPG, JPEG oder PNG). Es sollte euer Logo, den Briefkopf und die Fußzeile enthalten.
- Aktiviere Eigenes Layout verwenden.
- Passe bei Bedarf die Abstände an:
- Abstand oben rechts (cm): wie weit der Block mit Rechnungsdatum und weiteren Angaben vom rechten Rand entfernt bleibt.
- Abstand unten rechts (cm): wie weit der untere Textbereich (Hinweise, Zahlungsart, Schlusstext) vom rechten Rand entfernt bleibt.
- Abstand Tabelle rechts (cm): wie weit die Positionstabelle samt Summenblock vom rechten Rand entfernt bleibt. Möglich sind bis zu 5 cm.
- Klicke auf Speichern.
Briefbogen mit Leiste oder Spalte am rechten Rand
Hat euer Briefbogen am rechten Rand eine durchgehende Leiste oder Spalte, zum Beispiel mit Vorstand, Bankverbindung oder Kontaktdaten? Dann trage unter Abstand Tabelle rechts (cm) die Breite dieser Leiste ein, am besten mit etwas Luft. Die komplette Positionstabelle mit dem Summenblock rückt dann nach links, und nichts ragt mehr in das Design eures Briefpapiers. Mit den beiden anderen Abständen stellst du das Gleiche für den oberen Block und den unteren Textbereich ein.
Wichtig: Die Einstellung wirkt auch rückwirkend. Bereits bestehende Rechnungen erscheinen im neuen Layout, sobald sie neu erzeugt oder heruntergeladen werden.
Tipp: Lade nach dem Speichern eine Rechnung herunter und prüfe, ob sich Text und Briefkopf überschneiden. Passe dann die Abstände an.