Beitragsrechnungen erstellen und versenden
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Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).
Aus einer Beitragsabrechnung erstellt JeckDesk für jedes Mitglied eine eigene Rechnung und verschickt sie auf Wunsch per E-Mail. Voraussetzung ist eine angelegte Beitragsabrechnung (siehe „Mitgliedsbeiträge hinzufügen“).
Beitragsabrechnung öffnen
Gehe auf Abrechnung & Finanzen → Mitgliedsbeiträge und klicke bei der gewünschten Abrechnung auf Details. Du siehst alle Mitglieder aus den zugeordneten Gruppen mit:
- Bankverbindung: OK, Unvollständig, Fehlerhaft oder Beitragsfrei.
- Validierung: Ergebnis der IBAN-Prüfung.
- Zahlungsart: z.B. Lastschrift, wenn ein SEPA-Mandat vorliegt.
- Rechnung: die Rechnungsnummer für den aktuellen Zeitraum. Die Farbe zeigt, ob die Rechnung beglichen ist.
Über Filter → Fehlerhafte Bankverbindungen findest du schnell alle Mitglieder, deren Daten du vor dem Einzug korrigieren solltest.
Rechnungen erstellen
- Klicke oben auf Rechnungen → Rechnungen erstellen.
- Wähle den Abrechnungszeitraum, z.B. 2026.
- Bestätige. JeckDesk erstellt für jedes abrechenbare Mitglied eine Rechnung.
Mitglieder, die für diesen Zeitraum schon eine Rechnung haben, werden nicht doppelt abgerechnet. Beitragsfreie Mitglieder bekommen keine Rechnung. Die Rechnungen erscheinen in der Rechnungsübersicht mit der Rechnungsart „Beitragsrechnung“.
Rechnungen per E-Mail versenden
- Klicke auf Rechnungen → Rechnungen per E-Mail versenden.
- JeckDesk zeigt dir, wie viele Rechnungen verschickt werden.
- Bestätige mit Rechnungen versenden.
Jedes Mitglied bekommt seine Rechnung als PDF-Anhang. Mitglieder ohne E-Mail-Adresse werden übersprungen.
Zahlungshinweis auf der Rechnung
Welcher Hinweis auf der Beitragsrechnung steht, legst du im Kreditor fest: Es gibt je einen Text für Mitglieder mit Lastschrift und für Mitglieder ohne Lastschrift (Überweisung). Bleibt das Feld leer, wird der Standardtext verwendet.
Beiträge einziehen und exportieren
Unter Exportieren kannst du die Liste als CSV oder als SEPA-XML herunterladen. Lastschrift-Rechnungen kannst du außerdem gesammelt über Rechnungen → SEPA-Export exportieren (siehe „SEPA-Lastschriften exportieren“). Zahlungen per Überweisung werden mit Banking automatisch den Rechnungen zugeordnet.