Einsatzplan anlegen

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Mit der Einsatzplanung teilst du deine Mitglieder für eine ganze Session auf Auftritte ein, z.B. für die Prinzenwache. Die Mitglieder geben vorher an, wann sie können, und du teilst danach ein.

1. Einsatzplan anlegen

1. Gehe auf Inhalte → Einsatzplanung und klicke auf Hinzufügen.
2. Trage den Titel ein, z.B. „Session 26/27“, und die Bezeichnung des Moduls, die deine Mitglieder sehen, z.B. „Prinzenwache“.
3. Lege unter Zeitraum & Stichtag den Zeitraum, den Stichtag für Anmeldungen und die maximalen Wunschtermine pro Mitglied fest.
4. Wähle unter Teilnahmeberechtigung die Gruppen und/oder einzelne Mitglieder.
5. Optional: Wähle unter Eigene Felder anzeigen Felder, die du bei den Anmeldungen sehen möchtest, z.B. Kopfbedeckung.
6. Aktiviere Einsatzplan aktiv (für Mitglieder sichtbar), sobald sich die Mitglieder anmelden sollen, und klicke auf Hinzufügen.

2. Einsatztage hinzufügen

Einsatztage sind Auftritte. Du hast zwei Möglichkeiten:

• Öffne den Einsatzplan, gehe in den Reiter Einsatztage und klicke auf Einsatztag hinzufügen. Wähle dort den Auftritt.
• Oder wähle beim Anlegen oder Bearbeiten eines Auftritts unter Einsatzplanung → Gehört zu Einsatzplan den Plan aus. Dort kannst du auch eine Besonderheit und Tagesnotizen eintragen.

3. Weitere Einstellungen im Einsatzplan

• Schwellen: Auszeichnungen ab einer bestimmten Anzahl Einsätze, z.B. ab 10 Einsätzen ein Orden.
• Transportmittel: z.B. Bus 1 und Bus 2.
• Fahrer: Name, E-Mail und Telefon der Fahrer.
• E-Mail: Vorlage mit Betreff, Text und Platzhaltern für den Versand der Einsatzpläne.
• Logbuch: alle Änderungen und Anmeldungen.

Anmeldung der Mitglieder

Die berechtigten Mitglieder geben bis zum Stichtag in der App an, welche Einsatztage für sie Wunsch-Termine, Kann-Termine oder Kann-Nicht-Termine sind. Die Antworten siehst du über Anmeldungen oben im Einsatzplan.

Wie du danach einteilst, erklären wir im Beitrag „Mitglieder einteilen und Transport planen“.