Mitglieder einteilen und Transport planen

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Anmeldungen ansehen

Öffne den Einsatzplan unter Inhalte → Einsatzplanung und klicke auf Anmeldungen. Du siehst je Mitglied die Wunsch-Termine, Kann-Termine, Kann-Nicht-Termine, die bisherigen Einsätze und die gewählten eigenen Felder.

Im Reiter Einsatztage siehst du je Tag, wie viele Mitglieder eingeteilt sind und wie viele den Tag als Wunsch oder Kann angegeben haben.

Mitglieder für einen Tag einteilen

1. Klicke im Reiter Einsatztage beim gewünschten Tag auf Einteilung.
2. Du siehst die Mitglieder mit Wunsch-Termin und Kann-Termin sowie alle bereits Eingeteilten. Ziehe Mitglieder in die Einteilung.
3. Mitglieder ohne Anmeldung fügst du über Mitglieder direkt einteilen und Zur Einteilung hinzufügen hinzu.
4. Optional: Trage Tagesnotizen ein, z.B. Geburtstage, und klicke auf Notizen speichern.

Über Exportieren lädst du die Tagesliste als PDF oder CSV herunter.

Transport planen

1. Klicke in der Einteilung oder im Reiter Einsatztage auf Transporteinteilung.
2. Ziehe die eingeteilten Personen per Drag-and-drop auf ein Transportmittel und lege die Abholzeit fest.

Transportmittel und Fahrer legst du im Einsatzplan an (Transportmittel verwalten). Über Exportieren lädst du die Transportliste als PDF oder CSV herunter.

Einsatztag entfernen

Im Reiter Einsatztage nimmst du einen Auftritt über Aus dem Einsatzplan entfernen wieder heraus. Der Auftritt selbst bleibt bestehen.