Externe Wurfmaterial-Bestellungen über Link

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Auch Personen ohne JeckDesk-Zugang können Wurfmaterial bei deiner Gesellschaft bestellen, z.B. Freunde, Familie oder Zugteilnehmer anderer Gruppen. Du schickst ihnen dafür einfach einen Link.

1. Externe Bestellungen erlauben

1. Gehe auf Inhalte → Wurfmaterial und bearbeite den Wurfmaterial-Tag (oder lege einen neuen an).
2. Aktiviere Externe Bestellungen über Link erlauben und speichere.

Für externe Bestellungen gilt die normale Teilnahmegebühr. Bestellschluss sowie Mindest- und Maximalmengen gelten genauso wie für Mitglieder.

2. Link verschicken

1. Öffne den Wurfmaterial-Tag über Details.
2. Im Reiter Übersicht findest du den Externen Bestell-Link. Mit Link öffnen siehst du die Bestellseite so, wie deine Gäste sie sehen.
3. Kopiere den Link und schicke ihn per E-Mail, WhatsApp oder über deine Website.

Soll ein Link nicht mehr funktionieren, klicke auf Link zurücksetzen. Es entsteht ein neuer Link, der alte ist dann ungültig.

3. Was der Gast macht

Der Gast trägt Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, Ort, E-Mail und optional seine Telefonnummer ein, wählt die Mengen und sieht Teilnahmegebühr, Wurfmaterial und Gesamtsumme. Nach dem Absenden bekommt er eine Bestellnummer. Seine Bestellung ist zunächst eine Bestellanfrage.

4. Bestellanfrage bearbeiten

1. Öffne den Wurfmaterial-Tag und wechsle in den Reiter Bestellungen. Offene Anfragen haben den Status Ausstehend und sind mit Extern gekennzeichnet.
2. Öffne die Anfrage über Details. Du siehst Kontaktdaten, Artikel und Beträge.
3. Klicke auf Bestätigen oder Ablehnen.
4. Nach dem Bestätigen klickst du auf Rechnung erstellen. Die Rechnung enthält alle Artikel und die Teilnahmegebühr und wird mit den Kontaktdaten des Gastes erstellt. Prüfe die Angaben vorher, denn danach kannst du die Bestellung nur noch über die Rechnung stornieren.
5. Öffne die Rechnung über Rechnung anzeigen und schicke sie mit Per E-Mail senden an den Gast.

Wichtig: Die Rechnung wird nie automatisch verschickt. Erst wenn du auf Per E-Mail senden klickst, bekommt der Gast sie.

Der Gast wird beim Erstellen der Rechnung automatisch als Kunde angelegt.