Erstelle eine neue Veranstaltung

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Gehe auf Inhalte → Veranstaltungen und klicke auf Hinzufügen.

1. Titel und Zahlung

• Überschrift und optional Untertitel.
• Rechnungssteller: der Kreditor, über den verkauft wird (siehe „Kreditor anlegen und bearbeiten“).
• Zahlungsart: Überweisung, Stripe und/oder PayPal. Bei Stripe wählst du die Zahlungsmethoden: Karte (inkl. Apple Pay und Google Pay), Klarna, SEPA-Lastschrift. Stripe und PayPal müssen vorher im Kreditor verbunden sein.

2. Saalplan

• Sitz- und Tischplatzierung aktivieren: Wähle einen Saalplan. Käufer wählen ihre Plätze dann im Shop selbst (siehe „Manuelle Kurzanleitung zur Erstellung eines Saalplans“).
• Platzierung nur durch die Geschäftsstelle erlauben: Käufer kaufen nur die Tickets, platziert wird von euch im Board.

3. Gebühren an Käufer weitergeben (optional)

Setze den Haken bei Zusatzgebühren aktivieren. Darunter öffnen sich die Gebühren-Einstellungen mit zwei Möglichkeiten, die du einzeln oder zusammen nutzen kannst:

• JeckDesk Gebühren verrechnen: Die JeckDesk-Ticketgebühren werden bei Online-Bestellungen an die Käufer weitergegeben. Möchtest du nur die JeckDesk-Gebühren weitergeben, setzt du nur diesen Haken und lässt die Felder für eigene Gebühren leer.
• Eigene Zusatzgebühren: z.B. eine Vorverkaufsgebühr. Du legst Name, Steuersatz und Buchungskonto fest sowie eine Gebühr pro Warenkorb und/oder pro Artikel, jeweils als fester Betrag oder in Prozent (siehe „Zusatzgebühren je Zahlungsart“). Ist zusätzlich JeckDesk Gebühren verrechnen aktiv, zahlen die Käufer beides.

Bei einer bestehenden Veranstaltung findest du beides über Bearbeiten.

4. Inhalt und Ort

• Titelbild (wir empfehlen 4:3) und Inhalt.
• Zusätzliche Felder: weitere Abschnitte mit Titel und Beschreibung, z.B. Anfahrt oder Dresscode.
• Veranstaltungsort: gespeicherten Ort wählen oder neuen Ort anlegen.
• Örtlicher Veranstalter: Name und Logo, wenn jemand anderes vor Ort veranstaltet.
• Primäre und sekundäre Kategorie, z.B. Galasitzung oder Ball.

5. Sichtbarkeit

• Veranstaltung Mitgliedern anzeigen (Board / App): für die gewählten Mitglieder-Gruppen.
• Veranstaltung nur Mitgliedern im Ticketshop anzeigen: nur eingeloggte Mitglieder der gewählten Gruppen sehen sie im Shop.
• Veranstaltung öffentlich im Ticketshop anzeigen: für alle sichtbar.
• Sichtbar im iFrame auf der Website (wenn die Einbindung aktiviert ist).
• Maximale Teilnehmerzahl.
• Datum Beginn, Datum Einlass und Datum Ende oder kein festgelegtes Enddatum.
• Veröffentlichen: Entwurf oder Öffentlich, dazu das Vorverkaufsdatum. Öffentliche Veranstaltungen sind sofort im Shop sichtbar, verkauft wird aber erst ab dem Vorverkaufsdatum.

6. Einstellungen

• Bestelllimits und Verfügbarkeiten im Shop anzeigen.
• Veranstaltung ist passwortgeschützt: der Shop für diese Veranstaltung ist nur mit Passwort erreichbar.
• Reservierungsanfragen aktivieren (siehe „Reservierungsanfragen“).
• Event ist abgesagt oder Event ist ausverkauft, beim Ausverkauf optional mit eigenem Hinweistext. Der Status erscheint in der Übersicht, im Shop und im iFrame.

Speichere die Veranstaltung. Danach legst du die Ticket-Artikel an (siehe „Artikel zu einer Veranstaltung hinzufügen“) und ordnest sie bei einem Saalplan den Kategorien zu.