Einführung in Gruppen und Gruppen-Typen

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Mit Gruppen ordnest du Mitglieder und Kontakte. Über Gruppen steuerst du, wer welche Termine, Auftritte, Neuigkeiten, E-Mails und Push-Mitteilungen bekommt und welche Mitglieder sich in der App sehen können.

Die Gruppen-Typen

• Abteilung: bildet die Struktur deiner Gesellschaft ab, z.B. Vorstand, Senat oder Ehemalige. So ist klar, wer wo seinen Platz hat.
• Mitglieder-Gruppe: organisatorische Gruppen, denen Mitglieder auf Wunsch auch selbst beitreten können, z.B. für ein Sommerfest oder einen Ausflug.
• Kontakte-Gruppe: ordnet deine Kontakte, z.B. Presse oder Partnerunternehmen. Kontakte-Gruppen sind aus Datenschutzgründen nie für Mitglieder sichtbar.

Wichtig: Der Gruppen-Typ lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.

Wer sieht wen?

Mitglieder können sich in der App nur gegenseitig sehen, wenn sie in einer gemeinsamen Gruppe sind. Wenn sich alle Mitglieder sehen sollen, lege eine Gruppe wie „Alle“ an und füge alle Mitglieder hinzu. So eine Gruppe ist auch praktisch für E-Mails und Push-Mitteilungen an alle.

Gruppenübersicht

Unter Mitglieder-Verwaltung → Gruppen / Abteilungen siehst du alle Gruppen mit Gruppen-Typ, Anzahl der Mitglieder (aktiv und inaktiv), ob die Gruppe öffentlich sichtbar ist und ob Mitglieder selbst beitreten können. Über Filter zeigst du nur einen Gruppen-Typ an. Mit Exportieren lädst du die Mitglieder ausgewählter Gruppen-Typen oder Gruppen als CSV herunter.

Die Farbe, die du einer Gruppe gibst, erscheint in der Übersicht neben dem Namen. So behältst du den Überblick.

Wie du eine Gruppe anlegst, erklären wir im Beitrag „Gruppen hinzufügen“.