Gruppen hinzufügen

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Gehe auf Mitglieder-Verwaltung → Gruppen / Abteilungen und klicke auf Hinzufügen. Du kannst so viele Gruppen anlegen, wie du möchtest.

Angaben

• Name der Gruppe / Abteilung (Pflicht)
• Farbe: erscheint in der Übersicht neben dem Namen.
• Beschreibung: z.B. ein Link zu einer WhatsApp-Gruppe oder weitere Infos. Du kannst auch Dateien anhängen.
• Gruppen-Typ: Abteilung, Mitglieder-Gruppe oder Kontakte-Gruppe (siehe „Einführung in Gruppen und Gruppen-Typen“). Wichtig: Der Typ lässt sich später nicht mehr ändern.

Einstellungen

• Sichtbare Gruppe: Andere Mitglieder sehen, ob ein Mitglied dieser Gruppe angehört.
• Mitglieder können dieser Gruppe eigenständig beitreten: Mitglieder können selbst beitreten und wieder austreten. Voraussetzung ist, dass die Gruppe sichtbar ist.
• Privatsphäre-Einstellungen für Abteilungsmitglieder überschreiben: Alle Mitglieder dieser Abteilung sehen die vollständigen Profildaten der anderen Abteilungsmitglieder, inklusive Profilbild, Kontaktdaten und Geburtsdatum, unabhängig von deren eigenen Privatsphäre-Einstellungen. Das ist z.B. für den Vorstand praktisch.

Klicke auf Hinzufügen. Mitglieder ordnest du im Mitgliederprofil unter Bearbeiten → Zuordnung einer Gruppe zu, Kontakte beim Kontakt unter Kontakt-Gruppen.