Dokumentenverwaltung Übersicht

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

In JeckDesk gibt es zwei Ablagen für Dokumente:

• Private Ablage: Dokumente direkt bei einem Mitglied, einer Veranstaltung, einem Termin oder einem Auftritt. Beim Mitglied entscheidest du je Dokument, ob nur Admins es sehen oder auch das Mitglied selbst.
• Geteilte Ablage: Ordner mit Dokumenten, die du für Mitglieder freigibst, z.B. für eine Gruppe, die Teilnehmer eines Termins oder einzelne Mitglieder. Mitglieder sehen sie in der App.

Beispiele

• Private Ablage: Aufnahmeantrag oder Vertrag eines Mitglieds, Angebote zu einer Veranstaltung, interne Notizen.
• Geteilte Ablage: Satzung, Protokolle, Unterlagen für eine Gruppe oder eine Veranstaltung.

Für die geteilte Ablage braucht ein Admin das Recht Geteilte Ablage (siehe „Freischalten der Geteilten Ablage für Administratoren“).