Die Geteilte Ablage

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

In der geteilten Ablage stellst du deinen Mitgliedern Dokumente in Ordnern bereit, z.B. Satzung, Protokolle oder Unterlagen für eine Veranstaltung. Mitglieder sehen die freigegebenen Ordner in der App.

Du brauchst dafür das Recht Geteilte Ablage (siehe „Freischalten der Geteilten Ablage für Administratoren“).

Ordner anlegen

1. Gehe auf System → Geteilte Ablage und klicke auf Ordner hinzufügen.
2. Trage den Ordner Namen und optional Notizen ein.
3. Lade unter Dokumente die Dateien hoch, per Drag & Drop oder über die Dateiauswahl.
4. Lege unter Sichtbarkeit fest, wer den Ordner sieht: Gruppen, Veranstaltungen / Termine, Auftritte und/oder einzelne Mitglieder. Bei Veranstaltungen, Terminen und Auftritten sehen ihn deren Teilnehmer.
5. Speichere den Ordner.

Übersicht

In der Übersicht siehst du alle Ordner mit Datum, Bezeichnung, Notizen und Anzahl der Dokumente. Über Bearbeiten lädst du weitere Dokumente hoch, änderst die Sichtbarkeit oder entfernst Dokumente. Die Sichtbarkeit kannst du jederzeit anpassen.

Dokument nur für ein einzelnes Mitglied

Für ein Dokument, das nur ein Mitglied betrifft, brauchst du die geteilte Ablage nicht. Du lädst es direkt beim Mitglied hoch:

1. Gehe auf Mitglieder-Verwaltung → Mitglieder und öffne das Profil des Mitglieds.
2. Wechsle in den Reiter Dokumente.
3. Lade das Dokument in der privaten Ablage hoch und lege fest, ob nur Admins es sehen oder auch das Mitglied selbst.

Das Mitglied findet freigegebene Dokumente unter Meine Dokumente. Mehr dazu im Beitrag „Mitgliederprofil“.