Rechnungsübersicht: Status, Rechnungsarten und Filter

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Unter Abrechnung & Finanzen → Rechnungen findest du alle Rechnungen deiner Gesellschaft, egal ob sie im Board, im Ticket-Shop, im Merch-Shop, über Wurfmaterial oder aus Mitgliedsbeiträgen entstanden sind.

Die obere Menüleiste

• Auszahlungen: Stripe-Auszahlungen laden und die enthaltenen Rechnungen anzeigen.
• Exportieren: Rechnungen als CSV, DATEV (vereinfacht) oder DATEV Buchungsstapel mit oder ohne Belegbilder herunterladen, optional gefiltert nach Zeitraum, Kreditor, Veranstaltung oder Rechnungsart.
• SEPA-Export: Lastschrift-Rechnungen als SEPA-Datei für die Bank exportieren.
• Filter: siehe unten.
• Kreditoren: direkt zu deinen Kreditoren.
• Hinzufügen: neue Rechnung anlegen.

Spalten

Datum, Rechnung (Kreditor, Rechnungsnummer, Bestellnummer und Empfänger), Betrag (brutto und netto), Status, Bezahlung (Zahlungsart), Info und Versand. Die Symbole in der Spalte Info zeigen dir beim Darüberfahren mit der Maus z.B. die Rechnungsart, ob der Empfänger Mitglied oder Gast ist, ob die Rechnung automatisch über den Kontoabgleich beglichen oder als SEPA-Datei exportiert wurde. In der Spalte Versand siehst du, ob Rechnung und Tickets per E-Mail verschickt wurden.

Rechnungsarten

• Manuell (Board): von einem Admin im Board angelegt.
• Ticket-Shop: aus einer Ticketbestellung.
• Merch-Shop: aus einer Bestellung im Shop.
• Wurfmaterial: aus einer Wurfmaterial-Bestellung.
• Beitragsrechnung: aus einer Mitgliedsbeitrags-Abrechnung erstellt.

Filter

Du kannst nach Kreditor, Rechnungsart und Status filtern, z.B. Entwürfe, Offen, Lastschrift offen, SEPA exportiert, Beglichen, Storniert oder Erstattet. So findest du z.B. schnell alle offenen Rechnungen eines Kreditors.

• Entwürfe: noch ohne Rechnungsnummer, können komplett bearbeitet werden.
• Lastschrift offen: wird per SEPA-Lastschrift eingezogen, aber noch nicht exportiert.
• SEPA exportiert: in einer SEPA-Datei für die Bank enthalten.

Aktionen je Rechnung

• Rechnung laden: PDF herunterladen.
• Details: Detailansicht mit Übersicht, Artikeln, Tickets und Logbuch öffnen.
• Bearbeiten: Rechnung bearbeiten. Finalisierte Rechnungen lassen sich nur noch eingeschränkt bearbeiten.