Zahlungs-QR-Code (GiroCode) auf Rechnungen
Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).
Auf euren Rechnungen kann ein Zahlungs-QR-Code (GiroCode) erscheinen. Er enthält IBAN, Empfänger, Betrag und Verwendungszweck. Der Rechnungsempfänger scannt den Code mit seiner Banking-App und die Überweisung ist komplett vorausgefüllt. So gibt es keine Tippfehler und das Geld kommt schneller bei euch an.
So aktivierst du den QR-Code
Der QR-Code wird pro Kreditor eingeschaltet.
- Gehe auf Abrechnung & Finanzen → Kreditoren und klicke beim gewünschten Kreditor auf Bearbeiten. Bei einem neuen Kreditor geht das auch direkt beim Hinzufügen.
- Prüfe im Abschnitt Bankverbindung, ob IBAN, BIC und Bank richtig eingetragen sind. Diese Daten stehen später im QR-Code.
- Setze direkt darunter den Haken bei Zahlungs-QR-Code (GiroCode) auf Rechnungen anzeigen.
- Klicke auf Speichern.
Auf welchen Rechnungen erscheint der QR-Code?
- Nur auf offenen Rechnungen. Bereits bezahlte Rechnungen bekommen keinen QR-Code.
- Nur bei Rechnungen mit der Zahlungsart Überweisung. Bei Lastschrift, Stripe oder PayPal wird kein QR-Code angezeigt, weil dort keine Überweisung nötig ist.
- Der QR-Code erscheint automatisch auf allen offenen Rechnungen dieses Kreditors, auch auf Rechnungen, die schon vor dem Einschalten erstellt wurden.
Wichtig: Der QR-Code nutzt die Bankverbindung des Kreditors. Wenn du IBAN oder BIC änderst, gilt die neue Bankverbindung auch für den QR-Code.
Tipp: Lade nach dem Einschalten eine offene Rechnung herunter und scanne den Code einmal selbst mit deiner Banking-App. So siehst du, wie die Überweisung bei euren Mitgliedern und Kunden ankommt.
Du nutzt mehrere Kreditoren? Dann aktiviere den QR-Code bei jedem Kreditor einzeln.