Änderung einer Rechnung

Für Admins (im Board unter board.jeckdesk.de).

Eine fertige Rechnung darf nicht mehr verändert werden. Ist etwas falsch, stornierst du sie und erstellst eine neue, korrekte Rechnung. So bleibt alles nachvollziehbar, wie es die Abgabenordnung (AO), die GoBD und das Umsatzsteuergesetz (UStG) verlangen.

Warum Rechnungen nicht geändert werden dürfen

Sobald eine Rechnung erstellt und verschickt wurde, gilt sie als Buchungsbeleg. Sie ist ein Nachweis für das Finanzamt, für Betriebsprüfer und gegenüber dem Kunden. Eine nachträgliche Änderung würde Umsätze und Steuerbeträge verfälschen und ist deshalb nicht erlaubt. Originalrechnung und Korrektur müssen nebeneinander bestehen bleiben.

So korrigierst du eine Rechnung

• Falscher Betrag, Empfänger, Datum oder Steuersatz: Storniere die Rechnung in der Detailansicht über Stornieren und lege eine neue Rechnung an. Beide Belege bleiben im System erhalten.
• Preisnachlass oder Rückerstattung: Erstelle eine Gutschrift mit klarem Bezug zur Originalrechnung.

Tipp: Wenn du dir bei einer Rechnung noch nicht sicher bist, speichere sie zuerst als Entwurf. Entwürfe haben noch keine Rechnungsnummer und können vollständig bearbeitet werden.